Datenschutzerklärung in Leichter Sprache

Was Datenschutz ist
Datenschutz bedeutet:
Man weiß etwas über eine andere Person.
Aber diese Infos sagt man nicht weiter.
Infos können auf einem Computer sein.
Oder Infos sind auf Papieren.

Man passt auf die Infos auf
Deshalb schließt man die Infos ein:

• Auf dem Computer.
• Oder in Schränken.

Zum Beispiel:
Nur bestimmte Mitarbeiter in der Firma
dürfen Infos von Personen wissen.
Wenn diese Mitarbeiter die Infos
für die Arbeit brauchen.

Gesetze für den Datenschutz
Datenschutz ist wichtig.
Deshalb gibt es für den Datenschutz Gesetze.
Diese Datenschutz-Gesetze beachten wir:

• Die Datenschutz-Grundverordnung.
  Die Abkürzung ist: DSGVO.
  Das Gesetz ist in Europa gültig.
• Das Bundes-Datenschutz-Gesetz.
  Die Abkürzung ist: BDSG.
  Das Gesetz gilt für Deutschland.

Ihre personen-bezogenen Daten
Sie möchten bei einem Angebot
von uns mit-machen.
Deshalb sagen Sie uns
viele Sachen über sich.
zum Beispiel:

• Ihren Namen
• Ihr Geburts-Datum
• Ihre Adresse
• Und andere Infos über sich.

Das sind Ihre personen-bezogenen Daten.
Sie geben uns diese Infos freiwillig.

Wir erklären Ihnen in diesem Text:
So regeln wir den Datenschutz.

• Was wir mit personenbezogenen Daten machen.
• Wie wir personen-bezogene Daten schützen.
• Wann wir personen-bezogene Daten weitergeben.
• Wie wir die Regeln aus den Gesetzen beachten.
• Und noch andere wichtige Infos, die Sie wissen müssen.

Daten-Sparsamkeit ist bei uns wichtig
Das bedeutet:
Wir möchten nur wenige Infos haben.
Alle Infos über Personen
müssen wir nämlich schützen.

Wir brauchen nur bestimmte Infos von Ihnen.
Zum Beispiel:

• Ihren Namen und Ihre Adresse
• Ihre Telefon-Nummer

Dann können wir Ihnen einen Brief schreiben.
Zum Beispiel:
Die Anmelde-Bestätigung.
Oder wir können Sie anrufen.
Zum Beispiel:
Wenn sich beim Seminar etwas verändert.

Manche Infos über Sie brauchen wir nicht.
Deshalb fragen wir Sie nicht danach.

Wir fragen nur nach Infos,
die wir brauchen.
Zum Beispiel:
Brauchen Sie Assistenz?
Dann können Sie gut
bei unseren Angeboten mitmachen.

Woher wir die Infos über Sie haben
Sie haben das Anmelde-Formular ausgefüllt.
So haben Sie wir die Infos über Sie bekommen.

Vielleicht wohnen Sie in einer Wohn-Gruppe.
Und ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin
hat Sie angemeldet.

Oder Sie haben jemand anderem gesagt:
Bitte melde mich zu einem Kurs an.
Zum Beispiel:
Ihrer gesetzlichen Betreuung.

Wer die Infos über Sie bei uns lesen darf
Es arbeiten verschiedene Personen bei uns.
Diese Personen haben verschiedene Aufgaben:

• Jemand schreibt
  die Anmelde-Bestätigung für Sie.
  Und braucht deshalb Ihre Adresse.

• Jemand schickt Ihnen die Rechnung.
  Und braucht deshalb auch Ihre Adresse.

• Ein Tagungs-Haus möchte wissen:
  Diese Teilnehmer kommen zum Seminar.
  Zum Beispiel:
  Für die Zimmer und für die Verpflegung.

• Eine Seminar-Leitung möchte wissen:
  Wie heißen die Teilnehmer vom Seminar?
  Und vielleicht auch:
  Woher kommen die Teilnehmer?

• Manchmal bekommen Teilnehmer
  Unterstützung von Assistenten von uns.
  Diese Assistenten heißen:
  Bildungs-Assistenten.
  Dann bekommen die Assistenten
  auch die Infos über Sie.

Welche anderen Firmen die Infos über Sie lesen können
Es arbeiten auch andere Personen für uns.
Aber diese Personen
sind von anderen Firmen.

Computer-Fachleute
Die Computer-Fachleute halten unsere
Computer in Ordnung.
Deshalb schauen sie in unsere Computer.
Und vielleicht lesen sie auch Infos über Sie.

Steuer-Berater und Wirtschafts-Prüfer.
Manche Personen prüfen
die Rechnungen bei uns.

Wir müssen die Rechnung
von Ihnen aufbewahren.
Diese Personen lesen dann
vielleicht auch Infos über Sie.

Wie lange wir die Infos über Sie behalten
Wenn das Seminar für Sie vorbei ist,
dann ist auch unser Vertrag mit Ihnen zu Ende.
Aber wir brauchen Infos von Ihnen
trotzdem noch.
Wir müssen nämlich Infos von Nutzern behalten.

Hier lesen Sie Beispiele.
Vielleicht gibt es noch andere Aufbewahrungs-Fristen.
Und andere Gesetze.
Daran halten wir uns auch.

Quittungen

Teilnahme-Nachweis

Rechnungen

Infos über Assistenz

Abgaben-Ordnung
Abkürzung: AO

Sozial-Gesetz-Buch:
Abkürzung: SGB

Einkommens-Steuer-Gesetz:
Abkürzung: EStG

Bürgerliches-Gesetz-Buch:
Abkürzung: BGB

10 Jahre

5 Jahre

10 Jahre

3 oder
30 Jahre

Werbung von uns bekommen
Vielleicht möchten Sie immer Werbung
von uns bekommen.
Dann bewahren wir immer Ihre Adresse auf.
Zum Beispiel:
Werbung für unsere Bildungs-Angebote.

Sie möchten keine Werbung
mehr bekommen?
Dann sagen Sie uns Bescheid.
Das nennt man: Widerruf.

Dann löschen wir Ihre Adresse.
Und Sie bekommen
keine Werbung mehr von uns.
Und auch keine andere Post.

Recht auf Auskunft:
Regel 15 DSGVO
Sie fragen:
Welche Infos haben Sie über mich?
Sie bekommen eine Antwort.

Recht auf Berichtigung:
Regel 16 DSGVO
Sie sagen uns:
Die Infos über mich sind falsch.
Wir schreiben die Infos richtig.

Recht auf Löschung:
Regel 17 DSGVO
Sie sagen:
Löschen Sie die Infos.
Die Infos stimmen nämlich nicht.
Dann löschen wir die falschen Infos.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Regel 18 DSGVO
Sie sagen:
Infos über Sie stimmen nicht.
Deshalb sollen wir nichts
mit den Infos machen.
Wir halten uns daran.
So lange bis die Infos richtig sind.
Dann können wir die Infos benutzen.
Die Infos sind falsch?
Dann löschen wir die Infos.

Recht auf Daten-Übertragbarkeit:
Regel 20 DSGVO
Sie sagen:
Schicken Sie die Infos über mich
an eine andere Firma weiter.
Die Firma braucht die Infos
nämlich auch.
Das geht nur,
wenn die andere Firma
das gleiche Computer-Programm hat.
Lesen Sie mehr darüber im Gesetz nach

Recht auf Widerspruch:
Regel 21 DSGVO
Sie sagen:
Ich habe Ihnen Infos gegeben.
Aber Sie sollen mit den Infos
nichts mehr machen.
Vielleicht brauchen wir die Infos nicht mehr.
Dann löschen wir die Infos.

Datenschutz-Regeln im Internet
Vielleicht machen Sie kein Seminar bei uns
Aber Sie schauen auf unsere Internet-Seiten.
Dann sind Sie trotzdem ein Nutzer von uns.
Und wir müssen Ihnen diese Dinge
über den Datenschutz erklären.

Infos über Computer
Jeder Computer hat zum Beispiel
eine eigene Adresse.
Das nennt man IP-Adresse.

Eine IP Adresse besteht aus vielen Zahlen.
Jede Internet-Seite kann diese Zahlen erkennen.
Und sich die Zahlen merken.
Manche Internet-Programme
können herausfinden,
wem ein Computer gehört.
Deshalb ist die IP-Adresse auch eine Info von Ihnen.
Und wir gehen mit diesen Infos gut um.

Wie wir die Infos von Ihnen bekommen
Sie geben uns alle Infos freiwillig.
Sie können uns eine E-Mail schreiben.
Sie können uns auch anrufen.
Oder Sie schicken uns ein Fax.

Wie schreiben die Infos von Ihnen auf.
Wir schreiben die Infos in unseren Computer.
Das nennt man: speichern.

Kontakt-Formular
Wir haben ein Kontakt-Formular
auf unserer Internet-Seite.
Sie können das Kontakt-Formular ausfüllen.

Kontakt-Formular: Programm-Heft zuschicken
Hier tragen Sie nur Ihre Adresse ein.
Dann können wir Ihnen
ein Programm-Heft zuschicken.
Mehr Infos wollen wir nicht wissen.
Das Kontakt-Formular ist eine E-Mail an uns.

Kontakt-Formular: Zum Seminar anmelden
Hier können Sie sich zum Seminar anmelden.
Deshalb tragen Sie auch ein:
Sie brauchen Assistenz.
Oder Sie brauchen keine Assistenz.
Das sind sensible personen-bezogene Daten.
Deshalb kommen diese Infos
in ein besonderes Postfach.
Das Postfach ist besonders sicher.
Das Postfach ist sicherer als E-Mail.

Internet-Seite anklicken
Sie klicken unsere Internet-Seite an.
Dann verbindet sich
Ihr Computer mit unserem Computer.
Jetzt weiß unser Computer-Programm
automatisch diese Sachen:

Unser Computer erkennt Ihr Internet-Programm.
Zum Beispiel: Safari oder Firefox.
Ein anderes Wort dafür ist Browser.
Das wird so ausgesprochen:
Brau-ser.

• Unser Computer erkennt Ihre IP-Adresse.
  Das ist die Adresse von Ihrem Computer im Internet.
• Unser Computer erkennt die Uhrzeit,
  wann Sie auf unserer Internet-Seite waren.
  

Wofür wir diese Infos von Ihrem Computer brauchen
Die Technik muss funktionieren.
Dafür brauchen wir verschiedene Infos
über Ihren Computer.

Aber wir wollen auch wissen:
Was interessiert die Nutzer
von den Internet-Seiten?
Das ist so ähnlich wie eine Umfrage.

Welche Internet-Seite von uns
die Nutzer ausgesucht haben.
Das schauen wir uns an.

Auswertung von Infos über die Nutzer
Programm für die Auswertung
Wir wollen die richtigen Angebote machen.
Deshalb wollen wir wissen:
Was interessiert unsere Nutzer?

Dafür haben wir ein Computer-Programm.
Das Computer-Programm heißt: Matomo.

Wie Matomo funktioniert
Das Computer-Programm kann
eine Liste machen.
Zum Beispiel:
Wie viele Nutzer sehen sich
welche Internet-Seiten an.
Das nennt man: Analyse-Tool.
Das wird so ausgesprochen:
Analüse–Tuhl.

Wie die Auswertung funktioniert
Sie klicken unsere Internet-Seite an.
Dann möchte unser Computer-Programm
auf Ihrem Computer ein Programm legen.
Das Programm nennt man: Cookie.
Das wird so ausgesprochen:
Kukie.

Auswertung ist anonym

Der Cookie bleibt auf Ihrem Computer.
Vielleicht kommen Sie nochmal auf unsere Internet-Seite.
Dann erkennt unser Computer-Programm
den Cookie wieder.
Aber wir wissen nicht:

• Wie Sie heißen.
• Wo Ihr Computer ist.

Diese Infos sind nämlich anonym.

Session-Cookies
Es gibt auch andere Cookies.
Diese Cookies bleiben nur für Ihren Besuch
auf unserer Internet-Seite.
Danach sind die Cookies wieder weg.
Diese Cookies nennt man:
Session-Cookies.

Cookies ausschalten
Vielleicht möchten Sie keine Cookies haben.
Dann können Sie die Cookies
ausschalten.

Sie möchten die Auswertung nicht?
Hier können Sie die Cookies ausschalten.
Machen Sie das Häkchen aus dem Kästchen.
Dann bekommen Sie keine Cookies mehr.

Sichere Internet-Verbindung
Das nennt man:
SSL-Verschlüsselung und
TLS-Verschlüsselung

Man braucht für das Internet eine Verbindung.
Das ist wie eine Telefon-Leitung.
Wir wollen die Verbindung sicher machen für Sie.
Deshalb benutzen wir eine besondere Verbindung.
Diese Verbindung nennt man:
SSL-Verschlüsselung
oder TLS-Verschlüsselung.

Sichere Verbindung
Achten Sie auf
• das Schloss.
• auf die Buchstaben: https.
Daran erkennen Sie die sichere Verbindung.

Beschwerde-Recht
Vielleicht meinen Sie:
Wir haben uns nicht
an eine Regel vom Datenschutz gehalten.
Dann können Sie sich beschweren.

Es gibt eine Aufsichts-Behörde.
Die Aufsichts-Behörde ist ein großes Amt.
Dort arbeiten Mitarbeiter vom Land.
Die Mitarbeiter kümmern sich
um die Beschwerden von Bürgern.

Die Landes-Datenschutz-Beauftragung ist eine Person.
Diese Person ist der Chef
von der Aufsichts-Behörde.
Die Landes-Datenschutz-Beauftragte
ist im Moment eine Frau.
Sie ist für das Bundes-Land NRW zuständig.
Sie berät das Bundes-Land NRW über Datenschutz.

Sie wollen sich beschweren?
Dann klicken Sie auf den Link.
So kommen Sie auf die Internet-Seite von der Aufsichts-Behörde.
Landes-Datenschutz-Beauftragte